Cắt địa chỉ ở Nhật Bản khi trở về nước là một bước quan trọng và bắt buộc để tuân thủ quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng thủ tục này giúp bạn tránh vi phạm các quy định của đất nước này. Làm thế nào để cắt địa chỉ ở Nhật và thủ tục yêu cầu bạn cần có những gì, cùng Song Hong SCR tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Các cách cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước lấy Nenkin
Cắt địa chỉ trực tiếp tại văn phòng hành chính
Thủ tục cắt địa chỉ tại Nhật khi về nước sẽ làm trực tiếp tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho (Trung tâm hành chính địa phương) nơi ở cũ. Nếu như không hoàn tất thủ tục này thì sau này bạn khó có thể quay lại Nhật Bản để học tập và làm việc.
Đối với cắt địa chỉ trực tiếp tại Nhật, bạn cầm theo các giấy tờ như yêu cầu, xin mẫu đơn, điền thông tin theo form và nộp lại. Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn cách đi kiểm tra và đóng tiền bảo hiểm các tháng cũ nếu chưa đóng đủ. Cuối cùng, họ sẽ cung cấp giấy chứng nhận xin chuyển địa chỉ.
Với cách này, thủ tục rất đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể nộp hồ sơ bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, bạn phải tự di chuyển đến văn phòng hành chính và chờ đợi để được giải quyết hồ sơ.
Cắt địa chỉ qua đường bưu điện
Nếu cắt địa chỉ ở Nhật Bản qua đường bưu điện bạn cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn lên Google và tra cứu: Tên quận nơi bạn ở + 転出届（郵送用（ てんしゅつ とどけ (ゆうそう よう) 】 hoặc vào website của quận nơi bạn sinh sống gõ tìm kiếm 転入届（郵送用)
- Bước 2: Bạn vào trang web của quận nơi bạn ở tìm mục tải mẫu thông báo chuyển nhà về và in ra
- Bước 3: Điền các thông tin cần thiết theo mẫu đăng ký tải về
- Bước 4: Sau khi điền xong thông tin đăng ký cắt địa chỉ ở Nhật thì bạn cho tờ giấy đó vào phong bì cùng với bản copy thẻ gai và 1 phong bì có ghi địa chỉ của bạn đã được dán tem 82 yên để họ gửi đơn chứng nhận chuyển địa chỉ (転出証明書) về
- Điền thông tin người nhận vào phong bì gửi. Tên người nhận sẽ là tên quận bạn đang ở và địa chỉ của quận đó. Phần này bạn có thể xem địa chỉ chi tiết trên website của huyện rồi mang phong bì đến hộp thư gần nhà để gửi.
Khoảng 1 tuần sau khi nộp đơn xin thay đổi địa chỉ tại Nhật qua đường bưu điện, nếu không có vấn đề gì họ sẽ gửi cho bạn văn bản hoàn tất thủ tục chuyển nơi ở hiện tại. Với cách này, thủ tục rất tiện lợi, tiết kiệm thời gian. Bạn có thể nộp hồ sơ từ xa. Tuy nhiên, bạn phải tự điền hồ sơ chính xác và có thể bị trả lại hồ sơ nếu không hợp lệ.
Cắt địa chỉ qua dịch vụ trung gian
Nếu bạn không có thời gian hoặc không muốn tự làm thủ tục, bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn. Các công ty này sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục cắt địa chỉ và nhận tiền nenkin. Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả một khoản phí cho dịch vụ này.
Với cách này, bạn được hỗ trợ toàn diện và không cần phải tự làm thủ tục. Tuy nhiên, bạn phải trả một khoản chi phí cao để thực hiện.
Đi cắt địa chỉ ở Nhật cần mang theo giấy tờ gì?
Để cắt địa chỉ ở Nhật Bản, các bạn sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:
- Con dấu (có khả năng chứng nhận. Nếu chủ thể hay người thân sống cùng làm thủ tục thì không cần)
- Giấy chứng nhận chuyển đi (Giấy được cấp nếu bạn hoàn thành thủ tục chuyển đi ở văn phòng Thành phố nơi bạn sống trước đây)
- Những giấy tờ có thể xác minh danh tính của người nộp đơn (Bằng lái xe, Hộ chiếu, Thẻ ngoại kiều…)
- Giấy ủy quyền (Dùng trong trường hợp ủy quyền cho người đại diện nộp đơn)
- Thẻ đăng ký thường trú cơ bản
- Thẻ My number
- Thẻ ngoại kiều (Áp dụng với những người có quốc tịch nước ngoài).
Một số lưu ý về cắt địa chỉ để lấy Nenkin
Bạn cần cắt địa chỉ trong vòng 14 ngày kể từ ngày rời Nhật Bản. Thủ tục cắt địa chỉ cần được thực hiện trước ngày chuyển đi ít nhất 7 ngày. Nếu bạn không cắt địa chỉ, bạn sẽ không thể nhận được tiền nenkin. Sau khi cắt địa chỉ, bạn sẽ không còn được hưởng các quyền lợi của người lao động tại Nhật Bản.
Trên thực tế, khi kết thúc hợp đồng, hầu hết các công ty, nghiệp đoàn sẽ thực hiện việc cắt tư cách lưu trú để bạn hoàn thiện các thủ tục về nước. Tuy nhiên, gần đến thời gian rời khỏi Nhật Bản, các bạn cũng nên hỏi vấn đề này với công ty để chắc chắn mình đã được cắt địa chỉ ở Nhật hay chưa.
Lời kết
Để biết thêm thông tin chi tiết về các điều kiện liên quan đến hoàn thuế Nenkin và dịch vụ tư vấn lấy Nenkin Nhật Bản uy tín, nhanh chóng, hãy liên hệ với SongHong SCR – đơn vị cung cấp dịch vụ Nenkin 1 giá. Song Hong SCR đã thực hiện dịch vụ Lấy tiền Nenkin thành công, nhanh chóng cho hàng nghìn người Việt đã, đang làm việc, sinh sống tại Nhật Bản. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí.
Mọi thông tin Liên hệ và Tư vấn xin liên hệ qua:
Website: https://nenkinquickpay.com/
Hotline: 0868 213 970
Email: songhongscr@gmail.com
Facebook: SONG HONG S.C.R
