Người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Nhật Bản phải nắm rõ quyền lợi về chế độ lương, đãi ngộ và nghĩa vụ bắt buộc giống như công dân Nhật Bản. Đặc biệt là các khoản lợi tức, thuế thị dân,… Tiền Nenkin là một khoản thuế được quan tâm nhiều nhất bởi đây là khoản người lao động sẽ được nhận lại khi trở về nước. Vậy Hoàn thuế Nenkin là gì? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Hoàn thuế Nenkin là gì?
Tiền Nenkin không phải loại tiền tệ thường thấy trong giao dịch hàng ngày. Đây là thuật ngữ trong tiếng Nhật nói về một hệ thống bảo hiểm xã hội và hệ thống tiền hưu ở Nhật Bản. “Nen” có nghĩa là “năm”, “kin” có nghĩa là tiền, có thể hiểu đây là “tiền hưu hàng năm”.
Để đóng khoản tiền này, người lao động hoặc người tự làm chủ sẽ đóng một phần tiền từ thu nhập hàng tháng của họ. Đây là nghĩa vụ của tất cả công dân trên 20 tuổi, đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, có bao gồm cả người nước ngoài. Khoản tiền này sẽ được tích lũy và khi đủ điều kiện theo quy định, công dân có thể nhận được tiền hưu hàng tháng khi họ về hưu.
Tuy nhiên, đối với Thực tập sinh, lao động người nước ngoài, sau vài năm lao động tại Nhật Bản, họ quay trở về nước, nên họ sẽ không nhận được quyền lợi về lương hưu giống như người Nhật. Vì vậy, với những cá nhân đã đóng thuế đầy đủ khoản này trước đó, họ sẽ được hoàn lại một số tiền sau khi đã kết thúc thời gian lao động, đó là hoàn thuế Nenkin.
Sau khi kết thúc thời gian lao động, người lao động sẽ làm thủ tục xin cấp Nenkin. Để lấy được khoản tiền này, các cá nhân phải đảm bảo các yếu tố:
- Người làm thủ tục không có quốc tịch Nhật Bản
- Không sinh sống tại Nhật trong quá trình xin Nenkin hoặc đã chính thức hủy đăng ký cư trú tại Nhật
- Thời gian đóng bảo hiểm từ đủ 6 tháng trở lên và dưới 10 năm
- Thời gian xuất cảnh khỏi Nhật Bản là không quá 24 tháng.
Thủ tục nhận và những lưu ý về Tiền Nenkin
Hoàn thuế Nenkin sẽ được chia thành 2 lần, gọi là Nenkin lần 1 và Nenkin lần 2.
Giấy tờ cần thiết để làm thủ tục
- Đơn xin hoàn thuế Nenkin: Cá nhân có thể lấy mẫu đơn tại Văn phòng Nenkin, Hiệp hội quốc tế của thành phố, quận, huyện, chính quyền địa phương.
- Bản sao hộ chiếu có đóng dấu của Hải quan Nhật: Để cung cấp thông tin về tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, tư cách lưu trú và chữ ký của người làm đơn.
- Giấy tờ chứng minh không sinh sống ở Nhật
- Tài khoản ngân hàng nhận Nenkin: Chủ tài khoản là tên chính xác của thực tập sinh hoặc người lao động.
Quy trình thực hiện thủ tục Hoàn thuế Nenkin
Người lao động có thể đăng ký nhận tiền Nenkin qua đường bưu điện hoặc điện tử. Tổ chức Lương hưu Nhật Bản, Hiệp hội tương trợ,… là các địa chỉ tiếp nhận hồ sơ.
Bước 1: Nộp mẫu thông báo chuyển đi (tenshutsu todoke) tới văn phòng thành phố
Bước 2: Nộp biểu mẫu yêu cầu thanh toán, rút tiền
Bước 3: Điền các thông tin và thu thập các tài liệu: Nộp biểu mẫu yêu cầu đi kèm với các tài liệu hỗ trợ như sau:
– Bản sao hộ chiếu
– Bản sao Sổ tay Hưu trí Quốc gia, hoặc dùng tài liệu xác minh Mã số hưu trí.
– Thông tin tài khoản ngân hàng tên ngân hàng, tên và địa chỉ chi nhánh, số tài khoản và mã IBAN hoặc SWIFT/BIC.
– Tài liệu xác minh không còn địa chỉ ở Nhật Bản
Bước 4: Gửi tới địa chỉ của Dịch vụ Hưu trí Nhật Bản được chỉ định: Thường kéo dài từ 03 – 06 tháng. Nếu đã ổn định thì sẽ có thông báo về Thanh toán rút tiền 1 lần và thông báo số dư tài khoản.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục hoàn thuế Nenkin
Lấy tiền Nenkin lần 2 sẽ khó khăn hơn lần 1 do có những yêu cầu riêng. Theo quy định, người nhận tiền Nenkin sẽ phải có mặt ở Nhật Bản thì mới có thể lấy được tiền Nenkin lần 2. Người làm đơn sẽ khó có thể tự làm hồ sơ được mà phần lớn sẽ nhờ các công ty dịch vụ hỗ trợ. Bên cạnh đó, khoản tiền thuế Nenkin nhận lại được vẫn được tính là thu nhập bị đánh thuế. Vậy nên, số tiền nhận được từ lấy Nenkin lần 1 chỉ là 80% trên tổng số tiền trợ cấp lương hưu gói, và cần giữ kỹ giấy thông báo lần 1 để tiếp tục lấy Nenkin lần 2.
Về thời gian, người lao động chỉ có thể làm đơn hoàn thuế Nenkin trong vòng 02 năm kể từ ngày xuất cảnh và không còn cư trú tại Nhật. Vậy nên người lao động có thể làm thủ tục luôn ngay sau khi trở về nước để sớm nhận được khoản này.
Với những Trường hợp được quyền tái nhập cảnh tại Nhật Bản, có thể làm thủ tục nhận tiền Nenkin trước khi rời đi và chỉ cần nộp giấy thuyên chuyển cho cơ quan chính quyền địa phương.
Nên làm dịch vụ lấy Tiền Nenkin ở đâu?
Hồ sơ, thủ tục lấy Nenkin lần 1 người lao động có thể tự thực hiện theo quy định và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết một cách dễ dàng, thuận lợi. Tuy nhiên, lấy tiền Nenkin lần 2, lần 3 sẽ yêu cầu khó hơn theo quy định. Phần lớn người làm đơn sẽ nhờ đến sự hỗ trợ từ các công ty dịch vụ và chỉ mất một phần phí giao dịch, thường là khoảng 20% trên tổng số tiền mà người lao động được nhận trong lần 2 này.
Song Hong SCR là thương hiệu cung cấp dịch vụ Nenkin 1 giá. Nghĩa là chi phí cố định, công khai, không phát sinh. Thời gian lấy Nenkin nhanh chóng, lần 1 được miễn phí và lần 2 mới tính phí. Song Hong SCR đã thực hiện dịch vụ Lấy tiền Nenkin thành công, nhanh chóng cho hàng nghìn người Việt đã, đang làm việc, sinh sống tại Nhật Bản.
Mọi thông tin Liên hệ và Tư vấn xin liên hệ qua:
Website: https://nenkinquickpay.com/
Hotline: 0868 213 970
Email: songhongscr@gmail.com
Facebook: SONG HONG S.C.R
